CoFound Insight 合方觀點】 
品牌與公關,公關稿的寫作方式

一個好的公關稿,能夠有效達到品牌宣傳的效果,在團隊內部與外部間建立起一個良好的關係。廣告張揚,容易就使人們感到不耐,公關稿較為客觀的呈現方式,能夠提高讀者的接受程度,可以說是新聞傳播與行銷策略之間的融合,利用事件行銷、品牌傳播及創新思維的方式,無形之中將企業正面形象帶入人們的印象裡。

 

可以將公關稿理解為有明確目的新聞稿,把「可以是新聞,也可以不是新聞」的東西寫成「擁有公關傳播效果的新聞」。一般會有兩篇稿子:一篇簡單敘述事件過程通稿發給媒體,一篇補充通稿資訊。

 

公關稿如何寫作?

在寫作之前,建議先建立企業百科資料庫,歸檔從產品、管理者、相關領域知識、先前發生的活動或事件、企業管理方式等的資訊,方便之後將這些經過精挑細選的資訊羅列進稿件中。

 

之後,就可以開始動筆寫作了。

 

一般公關稿採用倒三角的寫作方式,依照重要程度將資訊前後排列,重要的先,次要的後,以此類推。

 

文章架構:標題 -> 導言 -> 事件敘述 -> 結尾

1. 標題

 

突出企業、品牌、關鍵人物、活動,精簡不廢話,並儘量使用領域關鍵字及品牌名字,以對應搜尋引擎(SEO搜尋引擎優化),提高品牌曝光率。

2. 導言

 

摘取文章關鍵資訊,大約 200-500 字,將人事時地物及發生過程(新聞六要素)簡單敘述一遍。舉例:2019 年 6 月 27 日,曼都中國 15 周年于上海跨國採購會展中心舉行,紀念品牌於中國 15 年之發展......

 

3. 事件敘述

 

闡述事件或品牌的細節及背景,重點闡述背後意義,並分配段落關鍵字,可使用小標題分割事件亮點。注意避免標點符號及錯字等低級錯誤,以免影響讀者觀感。

 

4. 結尾

 

一般結尾會敘述事件影響,或者未來如何行動,對事件意義進行拔高,在更深的層面去展現事件或品牌的價值。

最後,寫完後還需以客戶的角度檢視稿件是否傳達了客戶想表現的重點,建議平時可以多看其他品牌的類似文章,以及產業的相關報導,觀察其他品牌/平臺是怎麼表述品牌或事件,然後慢慢進行調整,漸漸的就能找到品牌/平臺自己的一套風格。

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