一个好的公关稿，能有效达到品牌宣传效果，在团队内部与外部间建立一个良好关系。广告张扬，容易使人们感到不耐烦，公关稿较为客观的呈现方式，能够提高读者的接受度，可以说是新闻传播与营销策略之间的融合，利用事件营销、品牌传播及创新思维的方式，无形之中将企业正面形象带入人们的脑海中。
可以将公关稿理解为有明确目的的新闻稿，把「可以是新闻，也可以不是新闻」的东西写成「拥有公关传播效果的新闻」。一般会有两篇稿子：一篇简单叙述事件过程稿发给媒体，一篇补充稿资讯。
在写作之前，建议先建立企业百科资料库，归档从产品、管理者、相关领域知识、先前发生的活动或事件、企业管理方式等的资讯，方便之后将这些经过精挑细选的资讯罗列进稿件中。之后，就可以开始动笔写作了。
一般公关稿采用倒三角的写作方式，依照重要程度将资讯前后排列，重要的先，次要的后，以此类推。
文章架构：标题 → 导言 → 事件叙述 → 结尾
图片来源于网络
突出企业、品牌、关键人物、活动，精简不啰唆，并尽量使用领域关键字及品牌名字，以对应搜寻引擎（SEO搜寻引擎优化），提高品牌曝光率。
摘取文章关键资讯，大约 200-500 字，将人事时地物及发生过程（新闻六要素）简单叙述一遍。举例：2019 年 6 月 27 日，曼都中国 15 周年于上海跨国采购会展中心举行，纪念品牌于中国 15 年之发展......
阐述事件或品牌的细节及背景，重点阐述背后意义，并分配段落关键字，可使用小标题分割事件亮点。注意避免标点符号及错字等低级错误，以免影响读者观感。
一般结尾会叙述事件影响，或者未来如何行动，对事件意义进行拔高，在更深的层面去展现事件或品牌的价值。
图片来源于网络
最后，写完后还需以客户的角度检视稿件是否传达了客户想表现的重点，建议平时可以多看其他品牌的类似文章，以及产业的相关报导，观察其他品牌 / 平台是如何表述品牌或事件，然后慢慢进行调整，渐渐的就能找到品牌 / 平台自己的一套风格。